Travail collaboratif et partage d’écran

Travail collaboratif et partage d’écran

18 Avr

Auteur : Arthur Dang, Catégories : Web Site Development

join.me

Pour quelles raisons aurais-je besoin d’un partage d’écran ?

Le partage d’écran, couplé à la téléphonie, permet de réaliser deux types d’action :

  1. visualiser l’écran de mon contact,
  2. montrer mon écran à un ou plusieurs contacts.

Ainsi, lorsque des personnes ne peuvent se rencontrer physiquement, et que les échanges courriels ou téléphoniques se révèlent trop complexes pour décrire une situation, le fait de pouvoir partager son écran offre une plus grande liberté d’explication.

Exemple de cas pratiques :

  • produire un wireframe à distance d’un site web,
  • fournir des indications sur une maquette design,
  • visualiser un bogue client,
  • guider et aider à la configuration d’un outil,
  • réaliser une formation à distance.

Quel outil choisir et pourquoi ?

De nombreux outils de partage d’écran existent. Certains sont des services payants, d’autres gratuits. La différence – outre la tarification – se trouve dans la qualité de service offerte :

  • le service est-il simple à utiliser ?
  • le partage d’écran est-il fluide et de bonne résolution ?
  • le service permet-il d’autres options de travail collaboratif (par exemple : prise de contrôle d’un poste à distance) ?
  • le service est-il protégé et correctement sécurisé ?

Au niveau des services payants, les plus connus et utilisés sont : gotomeeting.com et webex.com. Ils répondent parfaitement aux besoins cités.

Cependant, le coût n’est pas toujours justifié, surtout si l’enjeu de sécurité n’est pas élevé. En ce cas, il est préférable de s’orienter vers le service gratuit join.me.

Screen sharing

Utiliser le service join.me

Étape 1 : Télécharger et installer le logiciel join.me

  • sur le site join.me, sélectionner l’option « Basic » et valider,
  • après téléchargement du fichier, lancer l’installation.

Étape 2 : Partager son écran

  • un pop-up apparaît sur votre bureau avec deux options : SHARE et JOIN,
  • choisissez l’option SHARE et un lien apparaitra,
  • cliquez sur le lien pour l’envoyer à votre contact.

Lorsque votre contactera cliquera sur le lien, il pourra directement visualiser votre écran depuis sa fenêtre de navigateur web.

S’il dispose aussi du logiciel join.me sur son poste, il pourra directement entrer le code dans le champ JOIN. Cela ouvrira une fenêtre indépendante de son navigateur web.

Tags : join.me, partage d'écran

Ajouter un commentaire